プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

中央仏教学院

受講生の皆様の個人情報は、個人のプライバシーに密接に関わる情報であり、その取扱いによっては、受講生の皆様の人格的、財産的な権利利益を損なうおそれがあります。当院は、このような個人情報の性格と重大性を深く認識し、当院が適正に取得した個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱うとともに、個人情報の保護に努めます。

当院は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言します。

第１条　個人情報の取得と利用

当院は、下記の通り利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。個人情報は個人情報管理台帳にて管理するほか、個人情報を管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

①　当院のeラーニング及びそれに付帯するサービス（以下「サービス」という）を提供するため。

②　サービスの利用料金の請求等、当院のサービス提供に付帯する業務を遂行するため。

③　当院のサービス利用動向の調査および分析のため。

④　当院の新しいサービスの研究または開発をするため。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、下記に該当する場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

①　受講者が個人情報の開示について別途同意している場合。

②　前条の利用目的の達成のために、第三者と共同または委託により情報を取扱う場合。

③　事業譲渡等により資産の一部として、個人情報を第三者に引き継ぐ場合。

④　個人情報を特定の第三者との間で相互に利用する場合であって、あらかじめその利用目的および特定の第三者について通知され、または公表されている場合。

第３条　法令・規範の遵守

当院は、当院が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

第４条　問い合わせ・苦情への対応

当院は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当院は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

制定日：２０２０年９月１日

個人情報の取扱いについて

１. 取得する個人情報について

当院は、以下の情報を個人情報として取扱います。下記以外の個人情報の提供は受けないものとします。

①　氏名、住所、生年月日、Ｅメールアドレス等、当院のeラーニング及びそれに付帯するサービス（以下「サービス」という）を利用するにあたり必要となる登録情報。

②　利用サービスの内容、およびその受講費の請求等の取引に関する情報。

③　当院のサービスを利用するために当院が付与したIDおよびパスワード。

④　当院のサービスを利用する過程で行われた発言、質問、解答、アンケートへの回答、および質問や解答に対する返答などの情報、ならびに投稿情報。

⑤　当院のサービスを利用する過程で記録された、ログイン、ログアウト等の情報、および学習の進捗状況、学習成績等の情報。

⑥　その他、Ｅメール、電話、FAX、手紙、ウェブサイト等により、当院との間でなされた問い合わせや申込み等の情報、およびそれに対する当院からの回答や対応等の情報。

２. 個人情報の利用目的の公表について

当院は、個人情報保護法第１８条および第２４条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表します。

（１）お問い合せいただいた方の個人情報

①　当院の活動に関わる情報提供のため。

②　各種お問い合わせへの対応。

③　当院の教育を提供するため。

④　当院の教育利用動向の調査および分析のため。

⑤　当院の新しい教育を研究または開発するため。

⑥　セミナー、公開講座等のご案内のため。

（２）受講生の皆様に関する個人情報

①　受講生の登録と受講履歴管理のため。

②　受講料の徴収のため。

③　当院の新しいサービスの研究または開発をするため。

３. 個人情報の第三者提供について

当院は、以下の場合を除き第三者へ個人情報の提供をしません。

①　予めご本人から同意を頂いた場合

②　法令に基づく場合

③　人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合　　

④　利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

４. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当院は、受講生の皆様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申出があった場合には、請求者がご本人またはその代理人様であることを確認した上で、特別な理由のない限り対応します。受講生の皆様の個人情報の取扱いについては、個人情報に関する苦情・問合せ窓口までお問い合わせください。内容を確認した上で対応します。

５. eラーニングおよびウェブサイトにおける個人情報について

（１）クッキー（Cookie）の使用

当院のeラーニングおよびウェブサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、受講生の皆様がどのページにいつアクセスされたかがわかる情報で、お名前やメールアドレス等の個人情報は含まれません。クッキーを利用することにより、以下のように受講生の皆様へのよりよいサービス提供に役立てています。

①　受講生の皆様が次にアクセスした際に続きのページを表示

②　受講生の皆様の学習状況に応じたｅラーニングの品質向上

③　アクセス解析に基づくウェブサイトの改善および受講生の皆様の利便性向上

④　効果的な広告配信への利用

（２）当院のウェブサイトが使用しているアクセス解析ツールについて

当院のウェブサイトでは、「Googleアナリティクス」を使ってアクセス解析を行っており、Google社が所有するデータをもとにアクセスされた方の年齢、性別、興味・関心などを推測することが可能です。クッキーを利用しており、受講生の皆様個人を特定できるものではありません。

※「Googleアナリティクス」によるデータ収集は、こちらで無効化することができます。

※「Googleアナリティクス」についての詳細は、こちらでご覧いいただけます。

（３）リンク先ウェブサイトの受講生の皆様に関する声明

当院のウェブサイトにおいて第三者のウェブサイトへリンクを張ることがありますが、当院ではこれらのサイトを管理していません。従いまして各リンク先サイトの受講生の皆様の個人情報に関する声明（またはプライバシーポリシー等）を、受講生の皆様ご自身で確認することをお勧めします。

６. 個人情報保護管理責任者

中央仏教学院長　北塔光昇

個人情報に関するお問合せ窓口

中央仏教学院通信教育部

住所：〒615-0091　京都市右京区山ノ内御堂殿町27番地

電話：075-801-3507